Бухгалтерский учет

Функции бухгалтерского учета

Исторически бухгалтерский учет возник как экономическая необходимость для учета продуктов еще в конце первобытного общества. С появлением обмена, затем купечества и товарного производства встала необходимость как то учитывать движение имущества (приход, расход, остаток), а затем и доходов от совершения обменных операций. Если до отсутствия счета человек определял понятия больше и меньше на глазок, то с появлением элементарной арифметики все имущество можно было оценить в цифрах.

Функции учета зарождались постепенно, по мере необходимости, развития математики и письменности.

Пожалуй, первой функцией учета стала функция соразмерности. Человеку, изначально надо было научиться определять в какой кучке больше, а в какой меньше. Именно для совершения выгодного обмена необходимо было сопоставить продукты обмена с точки зрения своих затрат. И, если до появления счета определить выгодно, не выгодно было крайне сложно, то с появлением такового это стало проделывать гораздо проще, даже на пальцах.    

Но для того, чтоб что-то обменивать надо было это что-то иметь и учитывать, понимать количественное выражение своего имущества, а именно, так появилась главная функция учета – учетная, от чего собственно и пошло само выражение учет (считать, учитывать). Каждый человек, прежде всего, должен был знать, сколько и чего у него есть. Сегодня данная функция называется – контрольная, значит контролирующая состояние, наличие имущества. Контролирующая функция выражается в трех видах контроля: предварительная (фиксация остатков, например, по учету), текущая (обычно это постоянно фиксирующая приход и расход имущества) и заключительная (выражающаяся в инвентаризации, например).

С развитием учета из контролирующей функции выделилась функция обеспечения сохранности, которая предполагает соответствующее хранение имущества. Всякое имущество, особенно ценное должно находиться под надзором в специально оборудованном месте или помещении, обеспечивающим возможность хищений, а часто и просто под охраной. Кроме того подобные места хранения, оприходования и отпуска имущества должны иметь и соответствующие контрольные и измерительные приборы, тару, упаковку и прочие приспособления, обеспечивающие точность приема и отгрузки хранящегося имущества. Правильный и точный прием и отпуск имущества во многом определяет сохранность данного имущества. Сегодня постепенно, где можно внедряется автоматизация как приема, так отпуска имущества, чтобы исключать, иногда мешающий фактор субъективизма человека.

Далее с развитием бухгалтерского учета и потребностями экономики появилась информационная функция. Информационная функция предполагала уже не просто учитывать движение и остатки имущества как таковые, а фиксировать объемы изменений и остатков в определенном времени (день, неделя, декада, месяц, квартал, год, пятилетка и так далее), а также и изменение цен по этому имуществу. Бухгалтерский учет постепенно превратился и в отличный информационный источник для статистики, анализа и принятия управленческих решений. Благодаря постоянству и систематичности записей в бухгалтерском учете об изменении имущественного положения можно было узнать экономическое состояние на любую дату, сопоставлять разные периоды друг с другом и так далее. Причем в отличие от статистического и экономического учета, бухгалтерский учет дает более точные и фактические цифры, а не приближенные или исчисленные по каким-либо формулам. Правда, бухгалтерский учет не может показывать экономическое состояние в будущем. Но, это и не его задача.

На основе информационной функции бухгалтерский учет приобретает и аналитическую функцию. Анализ в бухгалтерском учете – это умение сопоставлять остатки и движение имущества по периодам, счетам аналитического учета, видам продукции, сырья и материалов, ценам, поставщикам и покупателям, кадрам и уровню заработной платы, и многим иным моментам. Современные программы по бухгалтерскому учету уже построены так, что могут в кратчайшее время выдать Вам практически любой вид анализа, причем не только в цифровом выражении, но и в разных наглядных видах (линейный, графический, точечный и так далее). Аналитическая функция бухгалтерского учета сегодня – это важнейшая составляющая для правильного принятия, практически, любого управленческого решения.

С некоторых пор бухгалтерский учет стал использоваться и как средство обратной связи, то есть у бухгалтерского учета появилась еще одна функция – функция обратной связи. Обратная связь предполагает выявление недостатков в хозяйственной деятельности и их корректировку. Например, отслеживает выполнение каких-то внутренних и внешних плановых заданий по изготовлению готовой продукции и полуфабрикатов, норм расхода сырья, материалов, топлива, смет, фонда оплаты труда и многих иных показателей. Благодаря этому в управление производством, строительством, снабжением и сбытом можно вмешиваться достаточно оперативно. А возможность оперативного вмешательства очень важна в общем управлении любым хозяйством. Правда, чтоб иметь такую возможность необходимо построить четкий, быстрый оперативный учет. Для чего в современных условиях необходима и соответствующая бухгалтерская программа, и быстрый документооборот и быстрая и четкая работа бухгалтеров-операционистов. В противном случае сама по себе «мертвая» программа нужного эффекта не даст.

Сегодня при правильном подходе и необходимости бухгалтерский учет можно превратить в многофункциональную систему регистрации, отчетности, анализа и управления. Важно, чтобы это знали и понимали руководители и надзорные органы. Правда, чем мельче и сложнее учет, тем он дороже, это также необходимо принимать во внимание, чтоб не городить лишнего, и что бухгалтерский учет не превратился бы в самую дорогую статью расходов при производстве или торговле. А некоторые тенденции к этому, к сожалению, уже появляются.