Бухгалтерский учет

Учетные регистры

Учетные регистры в бухгалтерском учете – это сводные документы, служащие для регистрации и группировки проверенных и обработанных данных учета о наличие объектов учета и проведенных операций с ними.

Учетные регистры бухгалтерского учета классифицируются по назначению регистра, форме и содержанию.

По назначению бухгалтерские регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

 - Хронологические регистры (журналы, реестры, дневники и так далее) используются для отражения бухгалтерских операций в строго хронологической последовательности, либо по времени поступления данных документов в бухгалтерию и принятию к учету.

 - Систематические регистры (счета, ведомости и другие) предназначены для фиксирования каких-либо однородных операций.

 - Комбинированные регистры (журналы-ордера, главная книга, оборотные ведомости и иные) служат для одновременного отражения всех операций, как в хронологическом порядке, так и с одновременным отражением их на соответствующих счетах.

По своему содержанию учетные регистры делятся на аналитические и синтетические регистры.

Аналитические регистры (счета, частные журналы, ведомости) служат для подробной записи о бухгалтерской операции с обязательной ссылкой на первичные документы.

В синтетических бухгалтерских регистрах (счета главной книги, различные сводные журналы или ведомости) хозяйственные операции отражаются в каком-либо синтетическом счета учета без пояснительного текста, то есть отражают только сам факт операции и ее суммы.

В бухгалтерском учете могут быть регистры, в которых имеет место одновременное сочетание и аналитического и синтетического учета. Данные бухгалтерские регистры призваны сокращать общий объем учетной регистрации и при этом делать сам регистр более удобным для обозрения хозяйственных операций. Эти учетные регистры широко используются при ведении бухгалтерского учета в журнально-ордерной системе счетоводства.

По формам, как практически было уже перечислено, учетные регистры делятся на журналы, реестры, дневники, ведомости, счета, журналы-ордера, оборотные ведомости и так далее, а также главная книга.

Сегодня, не смотря на автоматизацию бухгалтерского учета, его ведение в ЭВМ, все программы, предназначенные для бухгалтерского учета, структурно построены так, чтобы обеспечить отражение всех необходимых учетных регистров. Поскольку учетные регистры необходимы для различных видов контроля, учетов, инвентаризаций, составления текущих и итоговых отчетов по счетам, движению и остаткам товаров, сырья и материалов, полуфабрикатам, готовой продукции, основным средствам и так далее, включая и возможность составлять отчеты по отдельным группам или признакам учетного имущества и денежных средств.

Современная автоматизация (компьютеризация) бухгалтерского учета при правильном использование при меньших затратах бухгалтеров может дать гораздо более полную и точную (безошибочную в отличие от ручного счета) информацию о наличие, приходе и расходе. Автоматизация бухгалтерского учета гораздо быстрее может и создавать бухгалтерские документы, как предусмотренные программой, так и новые. И все это возможно быстро и легко делать только при наличии в структуре бухгалтерской программе учетных регистров, которые бы можно было составить по любой группе, любому виду и любой период времени.

Что такое бухгалтерский регистр? Регистр происходит от слова регистрировать, то есть совершить с бухгалтерским документом какие-либо действия. А именно как можно полно сделать запись о документе (например, наименование документа, дата, наименование поставщика, название товара, цена, количество, общая сума и так далее) по установленному алгоритму в зависимости от самого документа в определенный журнал, дневник, реестр или просто открытую форму (при компьютерном учете, например, в 1С). После этого обработанный документ, при ручной обработке попадает в нужный регистр, а при автоматической в соответствующую часть общей базы данных. Далее, благодаря наличию учетных регистров в любое время можно посмотреть запись об этом документе, как отдельно о нем, так и в группе себе подобных (в общей ведомости или аналитическом счете) документов. Не смотря на полную автоматизацию бухгалтерии, учетные регистры до сих пол играют важную структурную роль в общем бухгалтерском учете.