Бухгалтерский учет

Счета бухгалтерского учета

Счет бухгалтерского учета – это место учета группировки и текущего отражения документально подтвержденных изменений имущества или обязательств предприятия (организации) в учете. Отражение данных изменений (операций) на счетах ведется в денежном выражении, а на некоторых и в натуральном.

В бухгалтерском учете существует четыре вида счетов: активные, пассивные, активно-пассивные и забалансовые.

      Активные счета открываются на основании актива статей баланса и служат для отражения на них хозяйственных средств и изменений с ними. Активные счета открываются по видам (иногда и группам, субсчета) хозяйственных средств (например, счет 01- основные средства, 10 – сырье и материалы, 40 – готовая продукция, 50 – касса и так далее). На активных счетах остаток записывается с левой стороны, то есть в дебет. На активных счетах остаток может быть только дебетовым или нулевым. Поэтому на активных счетах всякое увеличение средств (имущества) отражается по дебету счета, а уменьшение по кредиту. Сумма всех операций, проведенных за определенный период (день, месяц, квартал, год) по дебету счета называется дебетовым оборотом, а по кредиту – кредитовых оборотом. Остаток по активному счету на конец любого периода считается как сумма остатка на начало периода отсчета плюс дебетовый оборот за данный период и минус кредитовый оборот за этот же период. Минусовый остаток (сальдо) по активному счету (по дебету) означает наличие ошибки в учете по данному счету.  

Пассивный счет открывается на основании пассива статьи баланса и служит для отражения источников хозяйственных средств и изменений с ними. Пассивные счета открываются по видам (иногда группам, субсчета) источников хозяйственных средств (например, счет 02 – амортизация основных средств, 66 – расчеты по краткосрочным кредитам и займам, 70 – расчеты по оплате труда, 80 – уставной капитал и так далее). На пассивных счетах остаток записывается с правой стороны, то есть в кредит. На пассивных счетах остаток, как правило, либо кредитовый, либо нулевой. Встречаются, правда некоторые исключения, например, по счету 70, когда работнику ошибочно выплатили больше денежных средств, чем он заработал, или по счету 66, иногда может быть ошибочная переплата. На пассивных счетах увеличение источника хозяйственных средств отражается по кредиту, а уменьшение по дебету. Сумма всех операций за какой-то период в правой стороне счета (кредитовой) называется кредитовым оборотом, а по левой стороне счета – дебетовым. Остаток по пассивному счету на какую-то дату считается как сумма кредитового остатка на начало предыдущего периода плюс кредитовый оборот за искомый период минус дебетовый оборот за этот же период. Минусовый (дебетовый) остаток по пассивному счету означает, что в учете, возможно, имеет место ошибка или Вы потратили свои денежки неправильно.

Активные и пассивные счета – это основа бухгалтерского учета, но кроме этих счетов имеют место и счета активно-пассивные. Активно-пассивные счета служат для отражения внешних хозяйственных операций, то есть с другими участниками хозяйственной деятельности или иными учетными операциями (например, 60 счет – учет расчетов с поставщиками, 62 – учет расчетов с покупателями, 71 – учет расчетов с подотчетными лицами, 90 – продажи и так далее). В отличие от активных или пассивных счетов, остатки (сальдо) у активно-пассивных счетов могут быть как дебетовыми (что означает чью-то задолженность перед предприятием), дебиторская задолженность (в просто наречии дебиторка) или кредитовыми (означает задолженность предприятия перед кем-то), кредиторская задолженность (в просто наречии кредиторка). Разумеется, что и остатки по активно-пассивным счетам высчитываются своеобразно. Если на начало периода на счете был дебетовый остаток, то остаток на конец периода определяется как сумма остатка по дебету плюс дебетовый оборот и минус кредитовый оборот. Конечно, если сумма остатков по дебету и дебетового оборота будет больше кредитового оборота, то остаток на конец периода получится дебетовый, а если меньше, то кредитовый, и, наконец, если эти цифры равны, то получим нулевой остаток. Если, на начало периода на счете был остаток кредитовый, то все считается наоборот. Для простого понимания расчетов по активно-пассивным счетам проще считать так – все суммы по дебету считаются со знаком плюс, а по кредиту минус. Тогда, если итоговый остаток получился положительный, значит он дебетовый, а, если отрицательный – кредитовый.

У активно-пассивных счетов есть еще одна тонкость, что если этот счет рассматривать в разрезе, например, поставщиков, то часто возникает ситуация, когда по одним поставщикам получается дебетовые остатки, по другим кредитовые. В результате хоть и итог по счету может быть дебетовым, но, тем не менее, может иметь место задолженность предприятия перед кем-то, и наоборот. Поэтому активно-пассивные счета всегда лучше просматривать не только в общем плане, но и отдельно по каждому учетному стороннему предприятию или физическому лицу. 

Забалансовые счета – это счета, которые по своему названию говорят, что они не являются отражением какой либо статьи баланса предприятия, а находятся вне баланса, то есть не являются собственностью предприятия. На забалансовых счетах учитывается чужое имущество временно, находящееся в распоряжении предприятия (на его территории). К забалансовым счетам, например, относятся: счет 001 – арендованные основные средства, 002 – ТМЦ, принятые на ответственное хранение, 004 – товары, принятые на комиссию, 006 – бланки строгой отчетности и другие.